為了將學校秋季田徑運動會辦出水平（píng）、辦出特色，學校（xiào）於9月（yuè）26日晚召開了第38屆秋季田徑（jìng）運動會（huì）籌備會議。校運會副（fù）總（zǒng）指揮、總（zǒng）務主任（rèn）周忠，校團委副書記蔡克翠，安（ān）全辦副（fù）主任鮑華山、範勝利，綜（zōng）合管理處副主任高鵬，教導處副主任姚雲飛及校運會各下設機構相關負責人出席會議。
會上，周主任指出：秋季田（tián）徑運動會是（shì）我校的一項（xiàng）大事，也是一項盛（shèng）事。運動會的舉辦（bàn）有益（yì）於提高學生的健康水平，豐（fēng）富校園（yuán）文化生活，促（cù）進我校體育工作的開展，發展和培養我校體（tǐ）育後備人（rén）才，增強學生體（tǐ）質（zhì），提高學（xué）校體育運動水平。
周主任提出要（yào）把（bǎ）運動會準備工作、宣傳工作、安全工作做到位，合理（lǐ）安排（pái）、統籌（chóu）兼（jiān）顧；進一步規範本次運動會各項程序，創（chuàng）造一個良好的比賽環境，讓（ràng）運動員賽出水平、賽出風格。
範主任就本次秋季田徑運動（dòng）會的賽（sài）事（shì）安排和有關要求向（xiàng）與會人員做了匯報說明。
會議針對安全工（gōng）作提出幾點要求：一是運動要遵循“安全第一、預防為主”的原則；二是要加強師（shī）生的安全（quán）教育；三是關注細節上的安（ān）全措施；四是參加體育（yù）項目的師生要量（liàng）力而為；五是（shì）設置安全責任崗，責任到（dào）人，排除安全隱患，出現意外要及時采取措施。
會議還就（jiù）運動會的比賽時間、開幕式、方案策劃、宣（xuān）傳報道、後勤保障、安全保（bǎo）衛、比（bǐ）賽（sài）項目、前期排練等事宜進行了具體商議。
周主任（rèn）最後強調（diào），各下設機構負責人要共同努力，分工協作，抓好細節工作，把運動會各（gè）項工作做到盡善盡美，確保（bǎo）本屆秋季田徑運動會（huì）圓滿成功。